Postagem realizada em: 25/03/2019 às 11:30:23
Autor: Helio Ohmaye

Tecnologias Digitais

As tecnologias digitais têm transformado o cotidiano pessoal em diversos aspectos: desde a realização de ações cotidianas até a interação social. Nada diferente da rotina diária empresarial; neste caso, o investimento em inovação e tecnologia resulta no incremento dos resultados e na maior competitividade.

As situações descritas, a seguir, apresentam a pré e a pós implementação e disseminação na adoção da digitalização pelas empresas.

As atividades rotineiras, lentas e pouco confiáveis, foram simplificadas e automatizadas, e permitem a liberação dos funcionários para a devida dedicação aos propósitos da empresa.

Em relação aos assuntos burocráticos, a necessidade de guarda material dos documentos físicos exige a manutenção de espaço físico, uma área que pode ter outra finalidade mais nobre. Quanto ao acesso aos documentos, há necessidade de pesquisa prévia e, normalmente para a consulta, tirar uma cópia do documento original, gerando outros documentos que, derivados do original, podem não ser restituídos junto aos originais. Os arquivos da empresa estão em conformidade com a segurança física do local, onde uma cópia ou mesmo a retirada não autorizada, pode comprometer sua saúde financeira e reputação.

Com a informatização, a digitalização e a substituição por uma gestão informatizada, temos as considerações em relação aos aspectos anteriores:

Com a tecnologia disponível, pode-se armazenar virtualmente os documentos necessários, em papel, eliminando os problemas de deterioração e de manutenção. As informações essenciais podem ser acessadas de maneira segura e confiável, inclusive através da utilização de smartphones, devidamente autorizados.

A segurança patrimonial dos documentos é garantida por mecanismos de criptografia e, as áreas responsáveis, têm permissão de acesso somente aqueles pertinentes e sob sua responsabilidade. Outras informações podem ser acessadas e confirmadas pelos gestores para o planejamento setorial.

Portanto, a tecnologia da informação torna as empresas, e as pessoas físicas em particular, mais eficientes e competitivas.