Relatório de Visita ao Serviço de Documentação Odontológica da Faculdade de Odontologia da USP.

 

A biblioteca de Faculdade de odontologia da USP (campus da Cidade Universitária "Armando de Salles Oliveira"), hoje denominada Serviço de documentação odontológica, teve origem em 1934, quando a Escola de Pharmacia, Odontologia e Obstetrícia foi anexada a USP . Por aspectos ligados ao seu acervo e o convenio com a BIREME, hoje se configura como um Centro Nacional de Informação em Odontologia, além de prover de informação os cursos de Graduação, Especialização, Pós-Graduação e Mestrados profissionalizantes. A Missão da institução é Prover a comunidade científica odontológica em geral, o corpo docente e discente da Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo, de informação para o desenvolvimento do ensino e da pesquisa por meio da disseminação da informação em todas as suas formas: impressas, eletrônicas, virtuais etc., disponibilizando o acesso através da localização e recuperação do material bibliográfico solicitado pelo cliente. (http://www.fo.usp.br)

 

A seguir é são descritos os aspectos observados durante a visita.

 

Composição do acervo

 

Documentos primários

Livros

Periódicos

Teses

VHS

Memoriais

Documentos de Referência

Dicionários: Terminológicos, especializados, de línguas

Diretórios de Serviços dentários

Enciclopédias de Odontologia e serviços dentários

Programas da faculdade de Odontologia (bibliografias)

 

Documentos de metareferências

Catálogos

  

Sinalização e arranjo espacial

 

Ao entrar na biblioteca, estão sinalizadas, com pequenas placas, a mesa do bibliotecário de referência e a sala de referência, onde ficam obras básicas de literatura de referência como dicionários de línguas, terminológicos, especializados e diretórios. Com menos destaque, mas visível, está uma sala de leitura com os últimos fascículos dos principais periódicos assinados pela biblioteca.

Na entrada do Acervo 1, no mesmo andar, estão indicados os tipos de materiais encontrados ali: livros, periódicos e teses. As sinalizações nas estantes indicam  o intervalo de classificação de cada estante, entretanto essa sinalização não existe no lado que dá para a entrada do acervo, estando disposta somente ao fundo da sala. Nesse mesmo acervo, há uma estante, sinalizada com pequenas fitas de papel com letras Times New Roman 12, que dispõe os livros das bibliografias básicas dos cursos.

 

No subsolo da biblioteca encontra-se o Acervo 2, que não é visivelmente sinalizado no andar térreo, tão pouco o que nele contém. Descem-se as escadas e, tal como no Acervo 1, a porta da sala carrega uma folha A4 que indica os tipos de documentos ali encontrados: Obras de Referência; Periódicos de 1800 a 1969, Memoriais, vídeos VHSs. É possível inferir que se o Acervo 2 possui cobertura de periódicos 1800 a 1969, os do Acervo 1 cobrem de 1969 em diante, entretanto, isto não é indicado no andar térreo o que pode acarretar - levando em conta apenas o aspecto visual - em ignorância do usuário quanto ao acervo mais antigo de periódicos.

 

Ambos os acervos tem temperatura e umidade controlada, entretanto não há espaço de consulta próximo ao acervo.

  

Impressões

 

A facilidade de acesso ao bibliotecário(a) de referência e às principais obras de referências, economiza o tempo do usuário. Colocados como pressupostos ao acesso ao acervo, esses dois espaços propõem um fluxo de pequisa que provavelmente melhoram a acuracidade das buscas por informação, desempenhadas pelas pessoas que utilizam a biblioteca. A disposição dos fascículos mais atuais dos periódicos é benéfica visto economiza o tempo da pessoa que quer se atualizar, e desafoga a referência e os computadores disponíveis para acesso ao catálogo eletrônico.

Por outro lado a falta de sinalização nas estantes e nos acervos em geral, prejudicam a e eficácia e autonomia do usuário.

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